Secrétaire indépendante
Assistante en gestion administrative
Créé en 2012, Atlant’ Secrétariat est un service d’assistance administrative indépendant qui a pour ambition de répondre, rapidement et au moindre coût, aux différents besoins administratifs que vous rencontrez, que la tâche se révèle fastidieuse ou par manque de temps.
Artisans, Commerçants, Professions Libérales, Créateurs d’entreprises, Dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise, vous cherchez des solutions pour :
- optimiser votre temps en déléguant les tâches qui vous éloignent de vos activités productives,
- bénéficier d’une assistante administrative professionnelle, mais vous préférez ne pas embaucher et votre activité ne nécessite pas un secrétariat en permanence…
- faire face à un surplus temporaire de travaux administratifs ou financiers, une urgence, une absence
- gérer les tâches administratives spécifiques au démarrage de votre entreprise…
Parce que chaque client est différent, parce que chaque demande est différente, Atlant’ Secrétariat répond à vos besoins quand ils apparaissent et s’engage à :
- être un partenaire investi, dynamique et réactif,
- faire preuve d’un véritable esprit de service pour satisfaire vos besoins, en respectant les délais fixés,
- respecter vos règles de confidentialité
- réaliser au meilleur coût les tâches que vous déléguez
ATLANT’ SECRETARIAT est le partenaire administratif qui s’adapte à VOTRE entreprise !
N’attendez plus, découvrez mes prestations et vos avantages, et comment travailler ensemble …
Et pour toute question contactez-moi !
Secrétaire indépendante
Assistante en gestion administrative
Créé en 2012, Atlant’ Secrétariat est un service d’assistance administrative indépendant qui a pour ambition de répondre, rapidement et au moindre coût, aux différents besoins administratifs que vous rencontrez, que la tâche se révèle fastidieuse ou par manque de temps.
Artisans, Commerçants, Professions Libérales, Créateurs d’entreprises, Dirigeant d’une PME, vous cherchez des solutions pour :
- optimiser votre temps en déléguant les tâches qui vous éloignent de vos activités productives,
- bénéficier d’une assistante administrative professionnelle, mais vous préférez ne pas embaucher et votre activité ne nécessite pas un secrétariat en permanence…
- faire face à un surplus temporaire de travaux administratifs ou financiers, une urgence, une absence
- gérer les tâches administratives spécifiques au démarrage de votre entreprise…
Parce que chaque client est différent, parce que chaque demande est différente, Atlant’ Secrétariat répond à vos besoins quand ils apparaissent et s’engage à :
- être un partenaire investi, dynamique et réactif,
- faire preuve d’un véritable esprit de service pour satisfaire vos besoins, en respectant les délais fixés,
- respecter vos règles de confidentialité
- réaliser au meilleur coût les tâches que vous déléguez
ATLANT’ SECRETARIAT est LE partenaire administratif qui s’adapte
à VOTRE entreprise !
N’attendez plus, découvrez mes prestations et vos avantages, et comment travailler ensemble …
Et pour toute question contactez-moi !
Une
assistante doit être capable de gérer non seulement
les aspects administratifs, commerciaux et financiers
d'une petite ou moyenne entreprise :
l'entrepreneur peut alors se consacrer entièrement à son activité.
MES PRESTATIONS
Gestion Commerciale
- Etablissement et envoi de devis et factures de ventes
- Création et mise à jours des fichiers clients/prospects
- Suivi des fournisseurs, devis, commandes, bons de livraison…
- Vérification des factures d’achat
- Transmission des documents au cabinet comptable
- Elaboration et gestion de base de données commerciales
- Gestion des offres commerciales, appels d’offres, contrats, recherche de fournisseurs…
Gestion Financière
- Suivi et relances des clients, devis et impayés
- Règlement et suivi des factures d’achat
- Pointage des comptes bancaires
- Calcul et établissement des déclarations de TVA
- Transmission des documents au cabinet comptable…
Gestion des Ressources Humaines
- Constitution des dossiers du personnel
- Etablissement des contrats de travail, courriers de licenciements
- Préparation des éléments de paie, soldes de tout compte, déclarations sociales
- Déclaration préalable à l’embauche (ex DUE)
- Suivi du registre du personnel…
Secrétariat courant et administratif
- Rédaction, mise en page, correction de documents, courriers, comptes-rendus, rapports de stage sous Word
- Elaboration de tableaux sous Excel, graphiques, organigrammes, diaporamas sous PowerPoint
- Création d’outils permettant d’optimiser votre gestion administrative
- Création de cartes de visite, plaquettes, brochures, flyers …
- Impression et numérisation de documents, photocopies noir & blanc/couleurs
- Reliure, plastification
- Classement de documents…
MES PRESTATIONS
Une assistante doit être capable de gérer non seulement les aspects administratifs,
commerciaux et financiers
d'une petite ou moyenne entreprise :
l'entrepreneur peut alors se consacrer
entièrement à son activité.
Gestion Commerciale
- Etablissement et envoi de devis et factures de ventes
- Création et mise à jours des fichiers clients/prospects
- Suivi des fournisseurs, devis, commandes, bons de livraison…
- Vérification des factures d’achat
- Transmission des documents au cabinet comptable
- Elaboration et gestion de base de données commerciales
- Gestion des offres commerciales, appels d’offres, contrats, recherche de fournisseurs…
Gestion Financière
- Suivi et relances des clients, devis et impayés
- Règlement et suivi des factures d’achat
- Pointage des comptes bancaires
- Calcul et établissement des déclarations de TVA
- Transmission des documents au cabinet comptable…
Gestion des Ressources Humaines
- Constitution des dossiers du personnel
- Etablissement des contrats de travail, courriers de licenciements
- Préparation des éléments de paie, soldes de tout compte, déclarations sociales
- Déclaration préalable à l’embauche (ex DUE)
- Suivi du registre du personnel…
Secrétariat courant et administratif
- Rédaction, mise en page, correction de documents, courriers, comptes-rendus, rapports de stage sous Word
- Elaboration de tableaux sous Excel, graphiques, organigrammes, diaporamas sous PowerPoint
- Création d’outils permettant d’optimiser votre gestion administrative
- Création de cartes de visite, plaquettes, brochures, flyers …
- Impression et numérisation de documents, photocopies noir & blanc/couleurs
- Reliure, plastification
- Classement de documents…
FONCTIONNEMENT
Mes prestations sont sur mesure :
➢ Nous évaluons ensemble vos besoins administratifs et/ou commerciaux, déterminons le travail nécessaire et convenons de la meilleure manière de collaborer, en respectant votre manière de fonctionner.
➢ Je m‘adapte à vos possibilités et vos disponibilités, mais aussi à vos logiciels et différents outils de gestion.
➢ Les prestations sont effectuées dans vos bureaux ou le mien, je dispose de tout le matériel nécessaire pour travailler à distance.
➢ Nous échangeons les documents en main propre, par mail, serveurs partagés, Dropbox, Onedrive, Google Drive…
➢ Un devis ou un contrat de prestations incluant l’accord de confidentialité peuvent être établis sur demande.
➢ La facture est établie chaque fin de prestations ou fin de mois avec TVA récupérable.
Je me déplace sur les communes de :
Ile de Ré :
Rivedoux-Plage
La Flotte
Sainte-Marie-de-Ré
Saint-Martin-de-Ré
Le Bois-Plage en Ré
Nord de La Rochelle :
La Rochelle
Nieul-sur-Mer
Marsilly
Esnandes
L’Houmeau
Lagord
Saint-Xandre
Dompierre-sur-Mer
Puilboreau
Sud de La Rochelle :
Périgny
Saint-Rogatien
Salles-sur-Mer
La Jarne
La Jarrie
Aytré
Angoulins
Châtelaillon-Plage
La souplesse et la capacité d'adaptation sont des grands + pour une belle collaboration !
FONCTIONNEMENT
Mes prestations sont sur mesure :
➢ Nous évaluons ensemble vos besoins administratifs et/ou commerciaux, déterminons le travail nécessaire et convenons de la meilleure manière de collaborer, en respectant votre manière de fonctionner.
➢ Je m‘adapte à vos possibilités et vos disponibilités, mais aussi à vos logiciels et différents outils de gestion.
➢ Les prestations sont effectuées dans vos bureaux ou le mien, je dispose de tout le matériel nécessaire pour travailler à distance.
➢ Nous échangeons les documents en main propre, par mail, serveurs partagés, Dropbox, Onedrive, Google Drive…
➢ Un devis ou un contrat de prestations incluant l’accord de confidentialité peuvent être établis sur demande.
➢ La facture est établie chaque fin de prestations ou fin de mois avec TVA récupérable.
Je me déplace sur les communes de :
Ile de Ré :
Rivedoux-Plage
La Flotte
Sainte-Marie-de-Ré
Saint-Martin-de-Ré
Le Bois-Plage en Ré
Nord de La Rochelle
La Rochelle
Nieul-sur-Mer
Marsilly
Esnandes
L’Houmeau
Lagord
Saint-Xandre
Puilboreau
Sud de La Rochelle
Dompierre-sur-Mer
Périgny
Saint-Rogatien
Salles-sur-Mer
La Jarne
La Jarrie
Aytré
Angoulins
Châtelaillon-Plage
Une prestation tout en souplesse...
Une professionnelle qualifiée...
Un service adapté à vos besoins...
Sans engagement...
Flexibilité
- Un secrétariat d’appoint (remplacement congés/maladie ou travaux exceptionnels) ou permanent
- Dans vos locaux ou à distance
- Une disponibilité et une réactivité maximales même pour une prestation ponctuelle
- Un fonctionnement à la carte ou au forfait : vous faites appel à mes services en fonction de vos besoins
Simplicité
- Pas de procédure de recrutement, ni contraintes d’embauche
- Aucune feuille de paie, ni charges salariales,
- Pas d’engagement de durée
- Si nécessaire, un contrat commercial remplace un contrat de travail
- Une facture à la prestation ou par mois
Rentabilité
- Les prestations passent en charge, diminuent votre impôt et vous récupérez la TVA
- Plus avantageux que l’intérim : vous ne payez que le travail réellement effectué
- Pas de charges salariales
- Pas d’investissement (locaux, mobiliers, fournitures …)
Efficacité et Professionnalisme
- Des services réalisés par une professionnelle compétente et expérimentée et elle-même chef d’entreprise
- Des prestations de qualité, un travail soigné
- Respect des délais à des tarifs très compétitifs
- Confidentialité assurée
- La motivation en plus !
vOS AVANTAGES
Flexibilité
- Un secrétariat d’appoint (remplacement congés/maladie ou travaux exceptionnels) ou permanent
- Dans vos locaux ou à distance
- Une disponibilité et une réactivité maximales même pour une prestation ponctuelle
- Un fonctionnement à la carte ou au forfait : vous faites appel à mes services en fonction de vos besoins
Simplicité
- Pas de procédure de recrutement, ni contraintes d’embauche
- Aucune feuille de paie, ni charges salariales,
- Pas d’engagement de durée
- Si nécessaire, un contrat commercial remplace un contrat de travail
- Une facture à la prestation ou par mois-
Rentabilité
- Les prestations passent en charge, diminuent votre impôt et vous récupérez la TVA
- Plus avantageux que l’intérim : vous ne payez que le travail réellement effectué
- Pas de charges salariales
- Pas d’investissement (locaux, mobiliers, fournitures …)
Efficacité et Professionnalisme
- Des services réalisés par une professionnelle compétente et expérimentée et elle-même chef d’entreprise
- Des prestations de qualité, un travail soigné
- Respect des délais à des tarifs très compétitifs
- Confidentialité assurée
- La motivation en plus !
La souplesse et la capacité d'adaptation sont des grands + pour une belle collaboration !
DU TEMPS EN PLUS
pour vous consacrer pleinement à votre activité !
Assistante de direction, secrétaire commerciale et/ou comptable salariée dans diverses structures et différents secteurs d’activité (hôtellerie, transit maritime, importation et commerce de bois exotique, gestion d’établissements sportifs…), j’ai toujours su m’adapter rapidement, investie et autonome dans mon travail.
Un licenciement économique a occasionné un changement de cap, cette capacité et cette envie d’autonomie, ma volonté et mon motivation m’ont fait instinctivement passer du statut de salariée à celui d’indépendante en créant Atlant’ Secrétariat, entreprise individuelle, en 2012.
De nature discrète, organisée et rigoureuse, j’ai à cœur de m’investir dans chacune de mes missions comme si je travaillais pour ma propre organisation.
Et dans un souci qualitatif, mais aussi par curiosité, je n’hésite pas à renforcer et développer mes compétences en participant à des formations.
Depuis déjà 10 ans, je mets, avec plaisir, ma propre expérience en tant qu’indépendante et mon savoir-faire au profit des entrepreneurs pour les accompagner dans cette aventure.
Delphine Bonneau
qUI SUIS-JE ?
Assistante de direction, secrétaire commerciale et/ou comptable salariée dans diverses structures et différents secteurs d’activité (hôtellerie, transit maritime, importation et commerce de
bois exotique, gestion d’établissements sportifs…), j’ai toujours su m’adapter rapidement, investie et autonome dans mon travail.
Un licenciement économique a occasionné un changement de cap, cette capacité et cette envie d’autonomie, ma volonté et mon motivation m’ont fait instinctivement passer du statut de salariée à celui d’indépendante en créant Atlant’ Secrétariat, entreprise individuelle, en 2012.
De nature discrète, organisée et rigoureuse, j’ai à cœur de m’investir dans chacune de mes missions comme si je travaillais pour ma propre organisation.
Et dans un souci qualitatif, mais aussi par curiosité, je n’hésite pas à renforcer et développer mes compétences en participant à des formations.
Depuis déjà 10 ans, je mets, avec plaisir, ma propre expérience en tant qu’indépendante et mon savoir-faire au profit des entrepreneurs pour les accompagner dans cette aventure.
Delphine Bonneau